2-2.統合型ワークフローkintoneプラグイン&アプリ 経路定義 設定編

統合型ワークフロー kintoneプラグイン&アプリ 設定マニュアル 設定編

申請経路を設定します。複数の処理Stepで構成できます。

 

【注意事項】

 承認対象者が存在しない場合

  承認者指定において”優先する組織と役職”等を指定した場合に、承認対象者が存在しないケースがあります。

  承認対象者がいない場合の対応は、下記の通りになります。

 

   ・最終Stepは承認対象者は1名以上必須です。該当者が無い場合には、ワークフローは申請できません。

    申請時に該当者有無が判定されます。該当者無しにならないように、経路設定および組織設定を見直してください。

 

   ・最初のStep以降から最終Step前までの各Stepで、承認対象者がいない場合には、そのStepはスキップされます。

    「承認Step状態」は”スキップ”になります。また、処理履歴には記録は残りません。

 

 承認対象者に申請者自身が含まれる場合

    ・自動的に承認されることはありません。申請後に該当Stepにて承認操作を行ってください。

     (最終Stepにおける「承認」操作の履歴を残す必要があります。)

1-1.経路定義の基本設定

 1.「KWF経路定義」アプリ → レコードを追加するをクリック。

 2.経路コード経路名承認Step名を入力。

 3.承認者指定で以下のいずれかを選択。

    - 誰か1人 承認対象者のうち、1ユーザーが承認処理を行った場合

    - 全員    承認対象者の全員が承認処理を行った場合

1-2.承認者の指定(特定のユーザ)

 「承認ユーザー指定」で承認者にしたいユーザを選択。

1-3.承認者の指定(特定の上長)

1-4.承認者の指定(特定の組織)

1-5.承認者の指定(特定の組織の役職者)

1-6.承認者の指定(優先する組織)

1-7.承認者の指定(優先する組織の役職者)

1-8.承認者の指定(優先する組織の上位組織の役職者)

1-9.承認者の指定(優先する組織を含む上位組織の役職者)

1-10.承認者の指定(特定のグループ)

1-11.承認者の指定(申請者)

1-12.承認者の指定(申請元レコードの承認依頼先ユーザー指定)

1-13.承認役職者の追加

 上記1-5、7、8、9で指定した役職とは別に、役職者を追加する事が可能です。

 

※ 役職コードではなく、役職名を入力してください。

※ ふたつ以上の役職名を追加する場合は、改行して追加してください。

※ 役職社を追加すると、「承認者指定」の条件は、「誰か1人」になります。

1-14.申請者による承認者の変更可否

1-15.代理承認者

1-16.承認後の公開先設定