※フィールド名等は、任意の値に変えても問題ありません。

※一つ目のワークフロー用フィールドとして、

　[承認番号]を設置している事を前提にしています。

 

１．既に完成している一つ目のワークフローアプリ上に

　　二つ目のワークフロー用フィールドを追加。

　　　- kwfデータ

　　　- 申請状態　等

 

※ フィールド名は、任意の値に変えても問題ありません。

 

１．[申請元]アプリに以下フィールドを追加

　　　- 数値フィールド（フィールド名：申請金額）

 

２．[KWFフォーム定義]アプリの[３．ワークフローの適用条件を指定します。]で

　　[適用条件の有効化]を[する（AND）]にして以下設定。

　　　- 適用条件フィールドコード：申請金額

　　　- 適用条件式：>=1000

 

３．[４．申請経路を指定します。]で以下設定。

　　・5,000円未満のフロー

　　　　- 上限金額：4,999

　　　　- 経路名：承認フローAを選択

　　・100,000円未満のフロー

　　　　- 上限金額：99,999

　　　　- 経路名：承認フローBを選択

 

 

 

４．[５．申請元アプリのフィールドを設定します。]で、

　　上記1.で追加した[申請金額]の[指定]を[金額]に設定。

 

 

 

１．[Cybozu.com共通管理]にて上記の通り、自社の組織の実態に合わせて設定する。

 

２．[経路定義]アプリの[承認者指定]で以下のいずれの設定を行う。

　　　　- 「優先する組織」と役職

 

　　　　- 「優先する組織」の上位組織と役職

 

　　　　- 「優先する組織」を含む上位組織と役職

※ 該当役職者がいない場合、自動的にスキップされます。

※ 最終承認者は必須な為、スキップされません。

 

 

※フィールド名は、任意の値に変えても問題ありません。

 

１．[取引先台帳]アプリにワークフローを設定。

※ 必ず、[承認番号]を反映するようにする。

 

２．[案件]アプリや[受注明細]アプリ上に、ルックアップフィールドを設定。

 

３．上記２．ルックアップフィールドで[取引先名]等と合わせて、[承認番号]を取得。

 

４．[承認番号]フィールドを必須化すれば、未承認の取引先は取得不可となる。

 

 

１．[cybozu.com共通管理]→[組織/ユーザー]→[プロフィール項目の設定]から

　　以下項目を追加。

　　 　　- 項目名：上長

　　 　　- 項目コード：jocho

　　 　　- タイプ：ユーザー選択

　　 　　- 公開/非公開：公開

 

 

２．ユーザ毎に上記1.[上長]を設定。

 

３．[KWF経路定義]アプリの[承認者指定]で[上長]を選択

 

１．[商品開発申請]アプリにワークフローを設定。

※ 必ず、[承認番号]を反映するようにする。

 

２．[販促物制作依頼]アプリ上にルックアップフィールド（取得先は[商品開発申請]アプリ）を設定。

 

３．３．上記２．ルックアップフィールドで[商品名]等と合わせて、[承認番号]を取得。

 

４．[承認番号]フィールドを必須化すれば、未承認の商品開発申請は取得不可となる。

 

※Javascriptによるカスタマイズによって、以下のような多段階ワークフローを作成する事も可能です。

 

　１．先行アプリで承認時、後続アプリの新規レコードを自動作成する。

 

　２．先行アプリの承認時、後続アプリのレコードを自動更新する。

　　 （承認番号を後続アプリのレコードに自動反映させる等）

 

　３．後続アプリで、先行アプリへのルックアップ更新させる。

 

 

 

 

 

　２．必要に応じて、絞り込み。

 

　３．kintone標準機能でcsv出力。

※ 申請元アプリ単位でも出力可能ですが、処理履歴としては、

　 申請日時・申請者、最終承認日時・最終承認者しか取得出来ません。

 

 

 

 

※ 申請時に編集できるようになります。

 

 

 

 

３．内容確認後、承認処理。

 

４．自動的に上記２．の一覧画面へ戻る

※フィールド名やフィールドコードは任意の値に変更しても問題ありません。

 

 

１．分岐条件にしたい3つの条件をそれぞれkintone標準機能のIF関数で変換。

　設定例）稟議申請アプリ上に以下文字列フィールド（自動計算）を設置。

　　- 条件①フィールド：申請区分が「新規」だったら1、「更新」だったら2

　　　　　IF( 申請区分 = "新規" , 1 , IF( 申請区分 = "更新" , 2 , ""))

　　- 条件②フィールド：購入種類が「システム購入」だったら1、「物品購入」だったら2

　　　　　IF( 購入種類 = "システム購入" , 1 , IF( 購入種類 = "物品購入" , 2 , ""))

　　- 条件③フィールド：金額が「10万円未満」だったら1、「10万円以上」だったら2

　　　　　IF( 金額 < 100000 , 1 , IF( 金額 >= 100000 , 2 , ""))

　※ 条件①～③フィールドのフィールドは、条件_1、条件_2、条件_3

 

 

２．稟議申請アプリ上に以下文字列フィールド（自動計算）を設置。

　　　- フィールド名・フィールドコード：WF条件分岐制御用　

　　　- 自動計算：条件_1 & "_" & 条件_2 & "_" & 条件_3

 

 

３．[KWF経路条件]アプリでそれぞれの経路レコードを作成。

 

 

４．[KWFフォーム定義アプリ]の[４．申請経路を指定します。]で

　　以下のように設定。

　　　設定例）

　　　　- 経路条件式：==="1_1_1"

 

 

 

 ２．ワークフロー関連のアプリに対して、

　　以下ページ「２．各種準備　２－１．アクセス権の設定」記載の通り、

　　アクセス権を設定。

 

　　　統合型ワークフローkintoneプラグイン＆アプリ　設定マニュアル

 

 

尚、「人事系アプリは人事部門と申請者・承認者にしか閲覧できないようにしたい」 等、

レコード単位で制限したい場合は、ワークフロー、処理履歴アプリ共に、

以下のように設定して下さい。

 

 １．添付ファイルは配列になっている為、[KWFフォーム定義]アプリの適用条件式に以下設定。

　　　- ファイル有りの場合：「.length > 0」

　　　- ファイル無しの場合：「.length === 0」

 

 

 

 

１．[KWFフォーム定義]アプリの[８．（オプション）各処理時に実行するカスタムJavaScriptを

　　設定します。]の[JS]実行で"する"を選択。

 

２．[JS実行タイミング]（通知を配信したいタイミング）を選択

 

３．以下サンプルファイルの中身を[JS_Code]に書き込み。

 

　　　サンプルファイル

 

 

 

おおおおおおおおおおおおお