DeemS【統合型】ワークフローkintoneプラグイン&アプリ 設定マニュアル 設定編
申請経路を設定します。複数の処理Stepで構成できます。
【注意事項】
承認対象者が存在しない場合
承認者指定において”優先する組織と役職”等を指定した場合に、承認対象者が存在しないケースがあります。
承認対象者がいない場合の対応は、下記の通りになります。
・最終Stepは承認対象者は1名以上必須です。該当者が無い場合には、ワークフローは申請できません。
申請時に該当者有無が判定されます。該当者無しにならないように、経路設定および組織設定を見直してください。
・最初のStep以降から最終Step前までの各Stepで、承認対象者がいない場合には、そのStepはスキップされます。
「承認Step状態」は”スキップ”になります。また、処理履歴には記録は残りません。
承認対象者に申請者自身が含まれる場合
・自動的に承認されることはありません。申請後に該当Stepにて承認操作を行ってください。
(最終Stepにおける「承認」操作の履歴を残す必要があります。)
1-1.経路定義の基本設定
1.「KWF経路定義」アプリ → 「レコードを追加する」をクリック。
2.「経路コード」「経路名」「承認Step名」を入力。
3.「承認者指定」で以下のいずれかを選択。
- 誰か1人 承認対象者のうち、1ユーザーが承認処理を行った場合
- 全員 承認対象者の全員が承認処理を行った場合
1-2.承認者の指定(特定のユーザ)
「承認ユーザー指定」で承認者にしたいユーザを選択。
1-3.承認者の指定(特定の上長)
1-4.承認者の指定(特定の組織)
1-5.承認者の指定(特定の組織の役職者)
1-6.承認者の指定(優先する組織)
1-7.承認者の指定(優先する組織の役職者)
1-8.承認者の指定(優先する組織の上位組織の役職者)
1-9.承認者の指定(優先する組織を含む上位組織の役職者)
1-10.承認者の指定(特定のグループ)
1-11.承認者の指定(申請者)
1-12.承認者の指定(申請元レコードのユーザー選択フィールド)
1-13.承認役職者の追加
上記1-5、7、8、9で指定した役職とは別に、役職者を追加する事が可能です。
※ 役職コードではなく、役職名を入力してください。
※ ふたつ以上の役職名を追加する場合は、改行して追加してください。
※ 役職社を追加すると、「承認者指定」の条件は、「誰か1人」になります。
1-14.申請者による承認者の変更可否
1-15.代理承認者
1-16.承認後の公開先設定