DeemS【統合型】ワークフローkintoneプラグイン＆アプリ

できること　基礎編

DeemS【統合型】ワークフローkintoneプラグイン＆アプリの概要

アプリ＆プラグインの構成 

DeemS【統合型】ワークフローkintoneプラグイン＆アプリは

以下のような構成となっています。

各業務アプリにプラグインを導入すると

承認すべきデータは、ワークフローアプリに集約

（承認者はこのアプリだけで処理すればOK）

内部統制用の監査ログは、処理履歴アプリに蓄積

されるので、

ばらばらのアプリで

それぞれ承認しなくていいし

ばらばらのアプリから

csvをダウンロードする必要もないんです。

見た目が変わる

まず一覧画面のステータスが

とっても分かりやすくなります。

色も分かりやすいし

何と言ってもあと何人承認するのか？

が分かるのは嬉しいですよね。

あとは承認画面です。

これなら承認をする上長に

使い方の説明をする必要がありませんよね。

しかもプロセス管理では難しい

差戻し先を指定した差戻し処理もできちゃうんです。

基本機能

必須入力フィールドの指定 

ワークフローの承認フローの過程で

特定の項目に対する入力を

必須にしたい時ってありますよね？

例えば

新規取引先申請　→　調査部門による調査結果の入力

といった場合です。

最終決裁者は

調査結果が入ってないと

承認ができません。

DeemS【統合型】ワークフローkintoneプラグイン＆アプリでは

ステップに応じて

必須入力にする項目を選択したり

編集不可にする項目を選択したり

することも

簡単にできてしまうのです。

多様な承認ルート 

ワークフローに付き物なのが

承認ルートです。

DeemS【統合型】ワークフローkintoneプラグイン＆アプリでは

申請金額によって

承認ルートを変更したり

あらかじめ個別で承認者を指定したり

所属組織の上長を指定したり

と、かなり柔軟に設定することができます。

処理履歴の保存

ワークフローで忘れてはいけないのが

内部統制用の監査ログです。

いつ・だれが・なにを

申請したのか・・・承認したのか・・・

通常のkintoneアプリの構成だと

実は結構大変です。

DeemS【統合型】ワークフローkintoneプラグイン＆アプリでは

冒頭の構成でも触れました通り

処理履歴は

処理履歴アプリに全て保存されます。

よって、監査ログの提出が必要な時は

処理履歴アプリからcsv出力するだけです！

回覧通知機能

ワークフローで意外と欠かせなくて、

便利な機能と言えば、回覧機能です。

新規取引先申請は経理部門に共有したい

IT資産購入申請は情シス部門に共有したい

といったケースってありますよね。

そのような時に便利なのが回覧機能です。

DeemS【統合型】ワークフローkintoneプラグイン＆アプリでは

回覧専用の回覧通知アプリを用意していますので

回覧者の人達は、

回覧通知アプリだけ見て

各自回覧処理をすれば良いのです。

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