DeemS【統合型】ワークフローkintoneプラグイン&アプリ
できること 基礎編
DeemS【統合型】ワークフローkintoneプラグイン&アプリの概要
アプリ&プラグインの構成
DeemS【統合型】ワークフローkintoneプラグイン&アプリは
以下のような構成となっています。
各業務アプリにプラグインを導入すると
承認すべきデータは、ワークフローアプリに集約
(承認者はこのアプリだけで処理すればOK)
内部統制用の監査ログは、処理履歴アプリに蓄積
されるので、
ばらばらのアプリで
それぞれ承認しなくていいし
ばらばらのアプリから
csvをダウンロードする必要もないんです。
見た目が変わる
まず一覧画面のステータスが
とっても分かりやすくなります。
色も分かりやすいし
何と言ってもあと何人承認するのか?
が分かるのは嬉しいですよね。
あとは承認画面です。
これなら承認をする上長に
使い方の説明をする必要がありませんよね。
しかもプロセス管理では難しい
差戻し先を指定した差戻し処理もできちゃうんです。
基本機能
必須入力フィールドの指定
ワークフローの承認フローの過程で
特定の項目に対する入力を
必須にしたい時ってありますよね?
例えば
新規取引先申請 → 調査部門による調査結果の入力
といった場合です。
最終決裁者は
調査結果が入ってないと
承認ができません。
DeemS【統合型】ワークフローkintoneプラグイン&アプリでは
ステップに応じて
必須入力にする項目を選択したり
編集不可にする項目を選択したり
することも
簡単にできてしまうのです。
多様な承認ルート
ワークフローに付き物なのが
承認ルートです。
DeemS【統合型】ワークフローkintoneプラグイン&アプリでは
申請金額によって
承認ルートを変更したり
あらかじめ個別で承認者を指定したり
所属組織の上長を指定したり
と、かなり柔軟に設定することができます。
処理履歴の保存
ワークフローで忘れてはいけないのが
内部統制用の監査ログです。
いつ・だれが・なにを
申請したのか・・・承認したのか・・・
通常のkintoneアプリの構成だと
実は結構大変です。
DeemS【統合型】ワークフローkintoneプラグイン&アプリでは
冒頭の構成でも触れました通り
処理履歴は
処理履歴アプリに全て保存されます。
よって、監査ログの提出が必要な時は
処理履歴アプリからcsv出力するだけです!
回覧通知機能
ワークフローで意外と欠かせなくて、
便利な機能と言えば、回覧機能です。
新規取引先申請は経理部門に共有したい
IT資産購入申請は情シス部門に共有したい
といったケースってありますよね。
そのような時に便利なのが回覧機能です。
DeemS【統合型】ワークフローkintoneプラグイン&アプリでは
回覧専用の回覧通知アプリを用意していますので
回覧者の人達は、
回覧通知アプリだけ見て
各自回覧処理をすれば良いのです。
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